§ 1. Navn
Foreningens navn er Den almennyttige forening Huset – Peblingerende 5-7 i Stege, normalt forkortet til ”Huset – Peblingerende” eller blot ”Huset”.

§ 2. Hjemsted
Foreningens hjemsted er Møn, Vordingborg Kommune.

§ 3. Formål
Det er foreningens formål at stille Huset til rådighed for socialhumanitære foreninger og andre almennyttige foreninger samt kulturelle formål m.v. til gavn og glæde for borgere i Vordingborg Kommune.

§ 4. Medlemmer
a. I foreningen kan optages enhver person, som kan tilslutte sig foreningens formål.
b. Indmeldelse kan ske ved udfyldelse af en formular på www.huset-peblingerende.dk, der er foreningens hjemmeside. Indmeldelse kan også ske ved henvendelse til bestyrelsen.
c. Firmaer eller andre foreninger og organisationer kan ikke optages som stemmeberettigede medlemmer, men er i stedet meget velkomne til at blive optaget som støttemedlemmer.
d. Kontakt til medlemmerne sker via e-mail og på Husets hjemmeside samt ved opslag i Huset. Det påhviler medlemmerne at holde foreningen opdateret om deres aktive e-mailadresser. Personer fritaget for digital post kan holde sig opdateret via Husets opslagstavle.

§ 5. Kontingent
Foreningens medlemmer er forpligtede til at indbetale det af generalforsamlingen fastsatte kontingent.

§ 6. Økonomi
a. Overskud ved foreningens daglige drift samt evt. eksterne bidrag i form af tilskud og bevillinger anvendes til at vedligeholde ejendommen samt forbedre faciliteterne således, at Huset bedst muligt kan anvendes i henhold til foreningens formål.
b. Betingelser for brug af Huset – lejeaftaler m.v. – fastsættes af bestyrelsen.

§ 7. Generalforsamling
a. Generalforsamlingen, der er foreningens øverste myndighed, består af foreningens medlemmer.
b. Der afholdes ordinær generalforsamling en gang årligt inden udgangen af marts måned.
c. Generalforsamlingen indkaldes af formanden med angivelse af tid og sted samt dagsorden. Indkaldelsen sker pr. e-mail og på Husets hjemmeside samt ved opslag i Huset med mindst 3 ugers varsel.
d. Møde- og stemmeberettigede er alle medlemmer, der har betalt forfaldent kontingent. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
e. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være sendt til formanden senest 14 dage før generalforsamlingen. Er der forslag til vedtægtsændringer, sender formanden disse i deres fulde ordlyd senest 1 uge før generalforsamlingen til medlemmerne via e-mail. Ligeledes vises forslagene på Husets hjemmeside og ved opslag i Huset. For at ændringer til vedtægterne kan vedtages, kræves der 2/3 flertal herfor.
f. Til orientering sendes udkastet til bestyrelsens beretning via e-mail til medlemmerne senest 1 uge før generalforsamlingen. Ligeledes vises udkastet på Husets hjemmeside og ved opslag i Huset.
g. På den ordinære generalforsamling skal dagsordenen mindst indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent og evt. stemmetællere
3. Bestyrelsens beretning fremlægges til efterretning. Beretningen beskriver foreningens aktiviteter i det forgangne år. Som minimum indeholder beretningen oplysninger om, hvorledes der er levet op til foreningens formålsparagraf.
4. Det reviderede regnskab fremlægges til godkendelse. Hvis revisor har bemærkninger til regnskabet, skal disse fremlægges inden regnskabet kan godkendes.
5. Behandling af indkomne forslag.
6. Bestyrelsens oplæg om planlagte aktiviteter for det kommende år.
7. Budget for det indeværende regnskabsår fremlægges til orientering og kontingentet fastsættes.
8. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
9. Valg af revisor og revisorsuppleant
10. Eventuelt.
h. Generalforsamlingen træffer beslutning ved simpel stemmeflerhed. For vedtægtsændringer kræves dog et flertal på 2/3 af de fremmødte stemmer. Afstemning sker ved håndsoprækning, skriftlig afstemning anvendes dog, når det begæres af blot én mødedeltager. Ved personvalg, hvor der er foreslået flere end det antal, der skal vælges, foretages altid skriftlig afstemning. Ved sådanne personvalg anvendes reglen om simpelt flertal.
i. Der skrives et referat af generalforsamlingens beslutninger, referatet dateres og underskrives af referenten og dirigenten. Referatet gøres tilgængeligt på Husets hjemmeside.

§ 8. Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal afholdes når mindst ¼ af medlemmerne fremsætter skriftligt begrundet anmodning om det overfor formanden. I sådanne tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest fire uger efter, at anmodningen er kommet til formandens kendskab.
Indkaldelsesfristen for en ekstraordinær generalforsamling er to uger.
Emnet og forslag til dagsorden for den ekstraordinære generalforsamling sender formanden i deres fulde ordlyd senest 1 uge før generalforsamlingen til medlemmerne via e-mail. Tilsvarende vises på Husets hjemmeside og ved opslag i Huset.

§ 9. Bestyrelse
a. Foreningen ledes af en bestyrelse, der vælges af generalforsamlingen blandt foreningens medlemmer.
b. Bestyrelsen består af 5 medlemmer. Bestyrelsen konstituerer sig senest 14 dage efter nyvalg.
c. Bestyrelsen vælges for 2 år ad gangen, således at 2 eller 3 er på valg hvert andet år.
d. Møder afholdes når formanden eller mindst to bestyrelsesmedlemmer ønsker det.
e. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af bestyrelsen er til stede enten fysisk eller online. Sager afgøres ved almindeligt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
f. Der føres beslutningsprotokol for alle afholdte møder.
g. Bestyrelsen kan nedsætte underudvalg til bestemte opgaver.
h. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

§ 10. Bestyrelsens suppleanter
På generalforsamlingen vælges to suppleanter til bestyrelsen. Suppleanterne vælges for et år ad gangen. Suppleanterne kan deltage i bestyrelsesmøderne, dog uden stemmeret.

§ 11. Revisor og revisorsuppleant
På generalforsamlingen vælges en revisor og en revisorsuppleant for et år ad gangen. Revisor skal kontrollere om regnskabet er retvisende og om foreningen overholder sine vedtægter.

§ 12. Regnskab og formueforhold
Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
Foreningens likvide midler opbevares med maksimalt 5.000 kr. i kontant beholdning hos kasserer eller formand. De resterende midler skal være indsat på en bankkonto uden opsigelsesvilkår i Danmark.

§ 13. Tegningsregler og hæftelse
a. Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden og mindst et yderligere bestyrelsesmedlem i forening.
b. Foreningens kasserer kan betale udgifter op til 3.000 kr., beløb derover skal godkendes af formanden. Udgifter eller økonomiske forpligtelser på 10.000 kr. eller derover skal være godkendt af bestyrelsen.
c. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen.

§ 14. Eksklusion
Et medlem kan ekskluderes hvis vedkommende modarbejder foreningens formål eller er i kontingentrestance mere end tre måneder efter sidste ordinære generalforsamling. Eksklusion kan foretages af bestyrelsen, når mindst tre af de fem bestyrelsesmedlemmer stemmer for eksklusion.

§ 15. Opløsning
a. Foreningen kan kun opløses, såfremt dette vedtages med mindst 3/4 af de afgivne stemmer på en ekstraordinær generalforsamling indkaldt med dette punkt på dagsordenen. Opnås et sådant flertal ikke, kan bestyrelsen indkalde til en ny ekstraordinær generalforsamling om dette punkt. Hvis et flertal af de afgivne stemmer på den ny ekstraordinære generalforsamling er for forslaget, er det vedtaget, uanset hvor mange stemmeberettigede medlemmer der er til stede.
b. Forslag om foreningens opløsning skal i sin fulde ordlyd senest 10 dage før generalforsamlingen sendes til medlemmerne via e-mail. Ligeledes vises forslaget på Husets hjemmeside og ved opslag i Huset.
c. Opløses foreningen, skal dens formue anvendes i overensstemmelse med foreningens formål eller anvendes til andre almennyttige formål til udvikling af lokalsamfundet primært social-humanitære aktiviteter.
Dette vedtages på den ekstraordinære generalforsamling.

Vedtaget på den stiftende generalforsamling
6. februar 2025

Underskrevet af :

Dirigent Claus Jæger

Referent Lone Zacho Hansen