Til stede var 91 personer.
Henrik Jarlbæk bød på vegne af initiativgruppen bag dagens møde velkommen og indledte med praktiske oplysninger bl.a. vedrørende fotografering og de fremlagte kontaktlister, hvor deltagerne kunne skrive sig på, ligesom der var en liste, hvor personer der vil tegne støttemedlemskaber, kunne skrive sig på.
Derefter blev programmet for mødet præsenteret.
Baggrund for mødet
Henrik Jarlbæk gennemgik kort Husets historie fra 1992, hvor Møn Kommune købte Huset og i 1999 stillede det til rådighed for Ældre Sagen Møn-Bogø mod en benyttelsesafgift på 3.000 kr/måned.
I 2023 igangsatte forvaltningen i Vordingborg Kommune en undersøgelse vedr. benyttelse og tilstand af kommunens faciliteter på kultur- og fritidsområdet. I foråret 2024 blev undersøgelsens rapport fremlagt, og i den blev det vedr. Huset på Peblingerende 5-7 i Stege anbefalet, ”at matriklen sælges, og Ældre Sagen tilbydes andre faciliteter.”
Ældre Sagen Møn-Bogø ville meget gerne blive i Huset og var i en længere dialog med forvaltning og politikere vedr. forskellige løsningsmodeller. Det endte med, at kommunalbestyrelsen på et møde i juni 2024 besluttede, ”at der igangsættes en proces for overdragelse af bygningen til Ældre Sagen eller en Støtteforening for Ældresagen”.
Da Ældre Sagen centralt har besluttet, at lokalafdelingerne ikke må eje huse, og da man heller ikke ønsker støtteforeninger, bestemte Ældre Sagen Møn-Bogø sig for at undersøge, om der kunne være interesse for at oprette en helt separat forening, der kan overtage Huset og leje det ud til Ældre Sagen og gerne også andre foreninger.
Der blev derfor i oktober 2024 afholdt et velbesøgt møde, hvor der viste sig at være stor tilslutning til oprettelse af en ny forening. Efter mødet blev der dannet en initiativgruppe, der skulle undersøge forudsætningerne for en overtagelse af Huset samt komme med forslag til et budget for den nye forening.
De vigtigste forudsætninger, der skulle afklares, var:
• ”Overdragelse” fra kommunen – Hvad menes der hermed – er det til 0 kr? Kommunen har hertil svaret, at eksterne jurister har vurderet spørgsmålet og svaret, at det godt kan være 0 kr.
• Vedtægterne – er der noget i forslaget til disse, der vil være problematiske for kommunen? Svaret er, at juristerne ikke ser forhold af negativ betydning for en overdragelse af Huset.
• Forurening – Huset ligger på en forurenet grund, hvilket var årsagen til den kommunale overtagelse i 1992. Spørgsmålet til kommunen har derfor været, om udgifterne til en evt. krævet oprensning af grunden forbliver i offentligt regi og ikke kan pålægges den nye forening? Svaret herpå er, at udgiften forbliver i det offentlige system.
På baggrund af svarene på disse tre vigtige spørgsmål har initiativgruppen besluttet, at igangsætte processen med dannelse af den nye forening.
Fra den kommunale forvaltnings side manglede kun udarbejdelse af en tilstandsrapport for Huset. Men besigtigelsen til grund for denne var udført tidligere samme dag som den stiftende generalforsamling, så den venter vi spændt på at se.
Nu vil sagen blive fremlagt til politisk godkendelse, hvilket forventes at ske den 5. marts i Kultur- og Fritids-udvalget og samme dag i Klima- og Teknikudvalget, hvorefter den endelige godkendelse kan ske på kommunalbestyrelsens møde den 26. marts 2025.
Spørgsmål fra salen:
Er der nogen forpligtigelser fra kommunens side, hvis vi ikke får hjælp fra fonde og ikke kan vedligeholde huset?
Henrik Jarlbæk forklarede, at en fuldstændig renovering vil koste ca. 2,2 millioner, men det skal ske i etaper. Det mest nødvendige først. Bygningen holder nok de næste år, men ved det værst tænkelige scenarie uden tilskud kan vi formentligt sælge ejendommen for 300.000 – 350.000 kr. og derefter donere pengene til en anden almennyttig forening. Ingen medlemmer kommer til at hæfte for mere end deres kontingent.
Forpligtigelser fra kommunens side vil blive undersøgt, så vi er helt sikre på, at der ikke er særlige krav.
Hvad vil det koste at oprense grunden?
Henrik Jarlbæk svarede, at det nok vil koste omkring 1 million.
PAUSE
Derefter gik vi over til den stiftende generalforsamling for den nye forening ”HUSET – PEBLINGERENDE 5 – 7”.
Henrik Jarlbæk bød velkommen og fortalte, at vi bruger et forslag til dagsorden for stiftende generalforsamling fra CFSA (Center for Frivilligt Socialt Arbejde).
Punkt 3 på dagsordenen (Baggrund og formål med foreningen) ville blive sprunget over, da det var grundigt belyst inden pausen.
Herpå startede den stiftende generalforsamling:
Pkt. 1 Valg af dirigent: Claus Jæger blev valgt med akklamation og gennemgik derefter dagsordenen. Da det ikke var en ordinær generalforsamling, var der ingen tidsfrister for generalforsamlingens rettidige indkaldelse, som det ellers er dirigentens første opgave at konstatere.
Pkt. 2 Valg af referent: Lone Zacho Hansen blev med akklamation valgt som referent.
Pkt. 3 Baggrund og formål med foreningen: Dette emne var belyst tidligere på mødet.
Pkt. 4 Forslag til vedtægter: Vedtægterne skulle derefter gennemgås og dirigenten fortalte om proceduren. Hver paragraf læses op og vedtages enkeltvis. Til sidst vedtages de samlede vedtægter.
Bemærkning til referatet: De endeligt godkendte vedtægter vises ikke her, da de findes i et separat dokument. Nedenfor er blot referat af forløbet vedr. godkendelse af vedtægterne.
§ 1 – 6 blev vedtaget uden kommentarer.
I §7 og § 8 blev det diskuteret, hvordan medlemmer uden e-mail kan blive informeret. Informationen til disse medlemmer foregår ved opslag i Huset. Det blev til §7 tilføjet, at udkastet til bestyrelsens beretning skal udsendes til medlemmerne senest 1 uge før generalforsamlingen. Tilsvarende skal udkastet offentliggøres på Husets hjemmeside og ved opslag i Huset.
Disse paragraffer blev derefter også vedtaget.
§ 9 Denne paragraf skabte en del debat, og der kom flere ændringsforslag:
– Der må ikke være et flertal i bestyrelsen, som også er medlemmer i Ældre Sagen Møn-Bogøs bestyrelse.
– Brugerforeningers formænd kan ikke sidde i bestyrelsen for Huset.
– Det er svært at skaffe frivillige engagerede personer til bestyrelsesarbejde, så de foreslåede ændringsforslag er ikke en god ide.
– Lad os prøve § 9 som den står og så tage stilling, hvis der skulle opstå et problem.
§ 9 blev derefter vedtaget uden ændringer.
§ 10 – 15 blev vedtaget uden kommentarer.
De samlede vedtægter blev derefter vedtaget.
Pkt. 5 Forslag til fremtidigt arbejde og aktiviteter:
Henrik Jarlbæk gennemgik punktet:
Det grundlæggende arbejde: Der skal skaffes/oprettes bankkonto, CVR-nummer, MitID og forsikringer. Hjemmesiden skal prioriteres som vigtig informationskanal.
Der skal udarbejdes en lejekontrakt med Ældre Sagen Møn-Bogø og med lejeren af ejendommens garage. Forhåbentligt skal der også oprette lejekontrakter med nye brugere.
Fondsansøgninger: Der skal opstilles en prioriteret liste over renoverings- og forbedringsønsker, så der kan udarbejdes ansøgninger til både lokale og landsdækkende fonde.
I første omgang er NordeaFondens Renoveringspulje med ansøgningsfrist 31. marts 2025 meget relevant at søge for denne forening. Hovedindsatsen vil her være ønsker til sikring af ”klimaskærmen” (mure, isolering, vinduer og døre), men er der plads i budgettet, kan andre relevante ønsker medtages.
Der skal derfor indhentes en række tilbud til fast pris fra seriøse og dygtige håndværkere.
Spørgsmål fra salen:
Kan det ikke betale sig at være momsregistreret?
Henrik Jarlbæk svarede, at initiativgruppens holdning er, at det skal foreningen ikke være, da det bliver dyrere for brugerne, da deres leje så også skal tillægges moms.
Redegørelsen blev taget til efterretning.
Pkt. 6 Forslag til budget og kontingent:
Fra kommunen er der indhentet oplysninger, der viser, at driften af ejendommen i årene 2022-2024 balancerede med et mindre overskud, primært fordi der kun har været minimale udgifter til vedligehold.
På basis af disse oplysninger var der udarbejdet et budget:
Henrik Jarlbæk fremlagde budgettet med flg. bemærkninger:
Udgifter:
Ejendomsskatter – uændret i forhold til tidligere, men vi vil søge om fritagelse for at betale grundskyld (det kan bevilges af kommunen, men der skal søges herom).
Forsikring – der vil blive søgt om den bredest mulige dækning, hvor det i kommunens regi var et minimum.
Udgifter til foreningens øvrige drift forsøges holdt nede på 6.000 kr/år.
El, vand og varme – udgifterne er sat som tidligere. En ny isolering af hulmuren vil formentligt reducere varmeudgiften betydeligt.
Renovation – denne udgift optræder ikke i kommunens regnskaber for ejendommen. Udgiften svarer til det, der er gældende for alm. huse (med affald sorteret i tre beholdere og jævnlig tømning).
Moms – regnskabstallene fra kommunen er renset for moms. Men da det forventes, at foreningen ikke bliver momsregistreret, skal momsen med her.
Udgifterne kan deles op i to blokke: en der uafhængig af Husets daglige brug (17.327 kr), og en der vedrører udgifter som følge af Husets brugere (36.408 kr)
De samlede udgifter løber dermed op i 53.735 kr før vedligehold.
Indtægter:
Ældre Sagen – betaler for sit forbrug (beløbet svarer stort set til den tidligere afgift på 36.000 kr/år)
Ældre Sagen – skal som noget nyt betale 6.000 kr/år i husleje.
Garagelejen – sættes op fra 1.200 kr/år til 2.000 kr/år
Kontingent – Der er gættet på 100 medlemmer, der betaler 150 kr/år. Desuden er der gættet på at 10 personer vil betale et støttemedlemsskab på 1.000 kr/år
Sponsorater – Initiativgruppen vil lade det være op til den kommende bestyrelse at udarbejde sponsoraftaler. Af forsigtighedsgrunde er der ikke indsat sponsorindtægter i budgettet.
Nye brugere af Huset – Der skal arbejdes på at gøre andre foreninger, klubber og organisationer samt private borgere i lokalområdet opmærksomme på Husets kvaliteter og hvornår de kan benyttes. I hvilket omfang og hvornår det lykkes tør initiativgruppen ikke gætte på, så derfor er der ikke sat tal på denne indtægtspost. Det skal bemærkes, at en stor del af disse potentielle nye indtægter vil gå til at reducere Ældre Sagens driftsudgifter, da nye brugere naturligvis selv skal betale for driftsudgifterne i den tid, de benytter Huset. Det forventes, at udgiften for nye, faste brugere af Huset vil blive ca. 50 kr/time/uge for 1 lokale, svarende til ca. 2.600 kr/år.
For kortere lejemål – f.eks. til et møde eller et privat arrangement – bliver timeprisen noget højere.
De samlede indtægter bliver med disse forudsætninger 69.408 kr.
Overskuddet på 15.673 kr vil blive afsat til diverse nødvendigt vedligehold.
Budgettet blev vedtaget/godkendt med akklamation.
Kontingentet på 150 kr/år blev dermed også godkendt.
Støttemedlemmer får en kontingentopkrævning på 1.000 kr/år
Henrik Jarlbæk nævnte herefter initiativgruppens tanker omkring støttemedlemsskaber:
• De kan tegnes af alle – både personer og firmaer – som nævnt i vedtægterne
• Det er muligt at tegne mere end 1 stk./år
• Støttemedlemmer kan blive nævnt på foreningens hjemmeside samt på en liste ophængt i Huset. Det skal dog være frivilligt, da ikke alle ønsker deres navn nævnt.
• Både støttemedlemmer og almindelige medlemmer skal have rabat på at leje lokaler i Huset til private formål. Det bliver op til den kommende bestyrelse at finde et system herfor.
Spørgsmål fra salen:
Hvad så hvis man vil støtte foreningen med ”kun” 500 kr?
Henrik Jarlbæk svarede at foreningen nok vil være meget fleksibel, og naturligvis tager man mod gaver på 500 kr.
Pkt. 7 Valg af bestyrelse og suppleanter herfor
Der var der flg. forslag i alfabetisk rækkefølge:
Henrik Jarlbæk
Jan Hansen
Lone Zacho Hansen
Preben Frederiksen
Stig Larsen
Da ingen andre meldte sig eller blev foreslået, blev de fem valgt med akklamation.
Suppleanter til bestyrelsen – flg. meldte sig og blev valgt:
Karen Adrian
Henrik Langkilde
Pkt. 8 Valg af revisor og suppleant herfor
Der var flg. forslag:
Ole Jessen
Der var ikke andre forslag og Ole Jessen var dermed valgt
Revisorsuppleant – ingen meldte sig, så posten er vakant.
Pkt. 9 Eventuelt
Flere mødedeltagere takkede initiativgruppen for det store arbejde.
Dirigenten takkede for god ro og orden og afsluttede den stiftende generalforsamling.
Underskrevet
Referent: Lone Zacho Hansen
Dirigent: Claus Jæger
